Jonna, projektipäällikkö

Tyypillinen työpäiväni: Tyypillinen työpäivä riippuu paljolti siitä, missä vaiheessa projektin elinkaarta ollaan. Kokonaisuutena työnkuvaani kuuluu:
- hankkeiden ideointi ja suunnittelu vaihtelevissa tiimeissä ja kokoonpanoissa
- hankerahoituksen hakeminen eli projektisuunnitelman laatiminen ja kirjoittaminen
- projektien toteutus ja hallinnointi tiimityönä ja yli oppilaitosrajojen
- projektisuunnitelman ja budjetin seuranta eli projektissa tehtävä työ on tavoitteiden ja rahoitussuunnitelman mukaista
- hankintojen kilpailutusprosessit
- viestintä
- kokouksien ja palaverien valmistelu, niiden johtaminen ja niihin osallistuminen
- tapahtuminen, seminaarien yms. järjestäminen ja niihin osallistuminen
- pienimuotoisten tutkimusten suunnittelu ja toteutus sekä tulosten analysointi ja raportointi

Työnkuva on hyvin laaja. Tietotekniset ja viestinälliset taidot on syytä olla hyvät, varsinkin kirjoittamista on paljon ja hankkeen viestintää joutuu usein suunnittelemaan ja toteuttamaan melko itsenäisesti. Monien lankojen pitäminen käsissä yhtäaikaisesti sekä tietysti tiimityötaidot ovat tässä työssä must. Vaikka projektisuunnitelma on olemassa, niin usein projektin alkuvaiheessa tarvitaan napakkaa otetta, muiden kuuntelemista, itsenäistä tiedonhankintaa ja päätösten tekemistä, jotta projekti pyörähtää käyntiin ja suunta on kaikille kirkas.

Tarvitsen työssäni seuraavia taitoja: kirjoittaminen ja muut viestintätaidot, Yhteistyö- ja tiimityötaidot, aktiivinen työote,

Päädyin nykyiseen työhöni: Olen ollut koulutussektorilla pitkään, ensin opetustehtävissä. Opetustehtävien oheen alkoi "ilmestyä" projekteja ja lopuksi päädyin hakemaan kokoaikaisen projektipäällikön tehtävää. Työ on osoittautunut todella mielenkiintoiseksi ja vaihtelevaksikin, sillä projektien kesto on tyypillisesti enintään 3 vuotta, usein lyhyempi.

Näistä opinnoista on ollut minulle eniten hyötyä: Kirjoittamiseen ja viestintään liittyvistä opinnoista, kielitaidosta, strategisesta / analyyttisesta ajattelutaidosta, markkinoinnin opinnoista.

Vinkkini samoista tehtävistä kiinnostuneille: Projektipäällikön tehtävässä tietotekniikan opinnoista olisi ollut hyötyä, ei pelkästään ohjelmien käyttötaidosta, vaan että ymmärtäisi asiaa vähän syvällisemmin.