Minna, amanuenssi

Tyypillinen työpäiväni: Enimmäkseen istun työhuoneessani sormet näppäimistöllä: luen ja kirjoitan sähköposteja, kokousmuistioita, ohjeita, tiedotteita ja oppaita, selvittelen opiskelijoiden kesken jääneitä tai solmuun menneitä opintoja, teen koosteita palautekyselyjen tuloksista jne. Toisinaan työpäivän katkaisee kokous, koulutus tai opintoneuvontatapaaminen opiskelijan kanssa. Tyypillistä on sekin, että teen vähintään kolmea asiaa yhtä aikaa enkä mitään rauhassa ja kerralla loppuun asti. Puhelin soi enää harvoin, sähköpostia sen sijaan tulee useita kymmeniä viestejä päivässä. Sen käsittely syökin suuren osan työajastani.

Tarvitsen työssäni seuraavia taitoja: laajojen kokonaisuuksien hallinta, häiriöiden ja keskeytysten sietokykyä, itseni johtamista (aikataulut, tehtävien priorisointi),

Päädyin nykyiseen työhöni: Tulin pikavauhdilla sijaiseksi, kun edeltäjäni vaihtoi työtehtäviä. Olin siis oikealla paikkakunnalla oikeaan aikaan. Ei varmaan haitannut sekään, että olin opiskellut ja ollut pätkätöissä samassa talossa eli tuttu tapaus rekrytoijille.

Näistä opinnoista on ollut minulle eniten hyötyä: Kääntäjänkoulutukseen kuuluvat suomen kielen opinnot ovat olleet todella tärkeitä, samoin käännöskursseilla kehittynyt läpivalaisevan lukemisen taito ja turhan asian ympärillä kiertelyn välttäminen. Myös tulkkauskursseista olen näin jälkikäteen kiitollinen: ne karaisivat esiintymään yleisön edessä ja selviytymään yllättävistä tilanteista. Monipuolisesta kielitaidostakin on ollut hyötyä mm. vieraskielisten vierailijoiden, opettajien ja opiskelijoiden kanssa.

Vinkkini samoista tehtävistä kiinnostuneille: Opintoasioiden amanuenssin työhön ei ole olemassakaan mitään täsmäkoulutusta, mutta maisterin tutkinto antaa hyvän pohjan. Työnantaja sitten kouluttaa varsinaisten työtehtävien hoitamiseen. Jalan saa oven väliin helpommin, kun hoitaa opintonsa kuten työnsä, siis ajallaan ja kunnolla. Lyhyisiinkin sijaisuuksiin kannattaa tarttua ja opetella kaikkea eteen tulevaa - koskaan ei tiedä, mistä on hyötyä. Kymmensormijärjestelmän, työvälineohjelmien ja tietokoneen käytön opettelu säästää aikaa ja vaivaa!