Saija, projektisihteeri

Tyypillinen työpäiväni: Projektisihteerin työtehtävissä työnkuva on todella monipuolinen – tyypillinen työpäivä voi siis hyvin vaihdella meneillä olevien tehtävien mukaan, mutta päätoimisesti toimistotyöpäivääni kuuluu erilaisten kokousten, koulutusten tai muiden tapahtumien valmisteluja, projektin viestintä, taloushallinto ja muut organisointiin sekä suunnitteluun liittyvät tehtävät.

Tarvitsen työssäni seuraavia taitoja: tiimityö, ongelmanratkaisu, suunnittelu- ja organisointitaidot,

Päädyin nykyiseen työhöni: Hain avoinna olevaa projektisihteerin paikkaa kuntarekry.fi-sivustolta. Työpaikan saantiin vaikutti oleellisesti koulutustausta (media-assistentti + markkinoinnin tradenomi), aikaisempi työkokemus ja vahva viestinnän osaaminen. Vaikka aiempi työkokemus oli kuitenkin suht vähäistä, sain silti työpaikan.

Näistä opinnoista on ollut minulle eniten hyötyä: Kokonaisuudessaan liiketalouden koulutus on antanut hyvät valmiudet toimia sihteerin työssä. Koulutuksen kautta saatu tietotaito organisoinnista, laajojen asiakokonaisuuksien hallinnasta, viestinnästä sekä yhteistyöstä on edesauttanut omaa työskentelyä työelämässä. Lisäksi ammattikoulupohjainen audiovisuaalisen viestinnän koulutus oli vahva pohja työn saamiselle.

Vinkkini samoista tehtävistä kiinnostuneille: Projektisihteerinkin työpäivät voivat ajoittain olla hyvin kiireisiä ja työ vaatii hyviä ongelmanratkaisu- ja tiimityötaitoja. Vaikka työ on siistiä toimistotyötä, olen silti paljon tekemisissä muiden ihmisten kanssa (projektihenkilöstö, kokousryhmät, muut sidosryhmät), joten pelkkää itsenäistä työskentelyä tämä ei ole. Erilaisten tietokoneohjelmistojen käytön osaaminen on myös ainakin omassa työssä suuri etu.